Il TLA (Trademark License Agreement) è un documento legale che disciplina la relazione tra FSC e l'azienda certificata, e garantisce il diritto di usare i marchi FSC sia per l'etichettatura del prodotto sia per l'uso promozionale. Le norme specifiche che disciplinano l'uso dei marchi FSC da parte delle aziende certificate sono stabilite nel documento FSC-STD-50-001 Requirements for use of the FSC trademarks by certificate holders.
FSC sottopone regolarmente a revisione il TLA per conformarsi ai più recenti requisiti legali e per assicurare che l'integrità e la credibilità del Programma di certificazione FSC siano mantenute e salvaguardate. Il nuovo accordo aggiorna anche la conformità alle normative in materia di protezione dei dati (come il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione europea, GDPR) e rafforza l'integrità del sistema FSC consentendo, ad esempio, specifiche possibilità di risoluzione, sospensione e/o sanzioni in caso di false dichiarazioni.
Il nuovo accordo è attualmente disponibile solo per le organizzazioni che richiedono o rinnovano una certificazione singola; la certificazione verrà emessa solo alla firma del nuovo TLA. La versione aggiornata del documento può essere consultata e firmata elettronicamente tramite DocuSign® attraverso l'FSC Certification Portal: per accedere, le aziende certificate devono prima creare un profilo su FSC Connect.
Maggiori informazioni posso essere trovate nella sezione FAQ e nel box Download di questa pagina.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Perché FSC ha rilasciato un nuovo TLA (versione 6)?
FSC sottopone regolarmente a revisione il TLA e tutti i suoi documenti per conformarsi ai più recenti requisiti legali e per assicurare che l'integrità e la credibilità del Programma di certificazione FSC siano salvaguardate.
Quali sono le novità introdotte da FSC nel TLA?
Il TLA introduce numerose novità che possono essere classificate come segue:
Modernizzazione: Il nuovo documento potrà essere firmato elettronicamente tramite il nuovo FSC Certification Portal e la firma fisica su una copia cartacea sarà gradualmente eliminata. L'FSC Certification Portal sarà anche utilizzato da FSC per comunicare le revisioni dei requisiti di certificazione; in questo modo l'azienda certificata può ricevere gli aggiornamenti dei requisiti di certificazione sia dall'Ente di certificazione che direttamente da FSC. Grazie a questo aggiornamento non saranno più necessari i diversi passi amministrativi. Questa nuova soluzione ridurrà anche l'uso della carta.
Integrità e credibilità: Il nuovo TLA contiene nuove norme che migliorano la capacità di FSC di identificare e bloccare le organizzazioni che vendono prodotti non certificati con false dichiarazioni di certificazione FSC. FSC ha previsto sanzioni per le organizzazioni che rilasciano false dichiarazioni.
Conformità: Il nuovo TLA incorpora nuovi requisiti legali, tra cui il cosiddetto GDPR, la legislazione europea che disciplina la protezione dei dati.
Il nuovo TLA (versione 6) è disponibile nella mia lingua?
Il nuovo TLA è disponibile in 18 lingue: inglese, ceco, tedesco, spagnolo, francese, italiano, giapponese, olandese, polacco, portoghese (Brasile), portoghese (Portogallo), russo, cinese, bulgaro, turco, rumeno, coreano e croato. Il TLA può essere ottenuto in una versione bilingue (inglese-altra lingua): in questo caso, è la versione inglese a disciplinare l’accordo.
Cos'è FSC Connect?
FSC Connect è il portale attraverso cui l'azienda può accedere a vari portali FSC, compreso l'FSC Certification Portal.
Cos'è l'FSC Certification Portal?
L'FSC Certification Portal permette a FSC e le aziende certificate FSC (chiamate anche Licenziatari) di scambiare informazioni sui requisiti di certificazione e sulla sottoscrizione del TLA, inclusa la firma elettronica.
Dove posso trovare i requisiti di certificazione menzionati nel TLA?
Tutti i requisiti di certificazione menzionati nel TLA sono disponibili sul sito web di FSC International.
Come fa un'organizzazione a firmare il nuovo TLA?
FSC ha cambiato le modalità di firma del TLA introducendo l'FSC Certification Portal. Per firmare il nuovo TLA, l'organizzazione è invitata da FSC o dall'Ente di Certificazione a creare un profilo su FSC Connect: dall'account FSC Connect, l'organizzazione può accedere all'FSC Certification Portal, che fornisce informazioni specifiche, come il nome del rappresentante legale che firmerà il TLA. Una volta creato il profilo, l'organizzazione riceverà una notifica via email che consentirà di firmare il TLA elettronicamente attraverso tecnologia DocuSign®.