Il 10 Marzo 2022 FSC ha pubblicato una serie di strumenti normativi per attuare misure relative ai certificati in Russia e Bielorussia ed escludere l'approvvigionamento di materiale certificato da questi Paesi. Per supportare ulteriormente le misure e le domande relative ad esse, ha pubblicato ora due note di avviso aggiuntive e una deroga:
ADVICE-20-011-14 Audit di verifica per materiale venduto ma non spedito prima della sospensione
I prodotti che non hanno ancora lasciato il sistema di Catena di Custodia di un'organizzazione al momento dell'annullamento del certificato perdono lo status di materiale certificato. La presente Advice prevede la possibilità per le organizzazioni certificate prima della loro sospensione di sottoporsi a un audit straordinario mediante il quale è possibile inventariare lo stock di prodotti certificati e controllati pronti per la consegna e le relative fatture di vendita. Ciò consentirà agli acquirenti certificati della Catena di Custodia al di fuori della Russia, previa emissione di dichiarazioni di verifica pertinenti da parte dell'organismo di certificazione, di utilizzare questo materiale come input certificato o controllato nel caso in cui l'invio dei prodotti in stock da fatturare non sia possibile prima della data di sospensione.
FSC-DER-2022-002 Utilizzo di materiale acquistato ma non spedito dalla Russia prima della sospensione del fornitore
Questa deroga integra la Nota di Avviso di cui sopra e consente alle organizzazioni certificate al di fuori della Russia che hanno acquistato del materiale con dichiarazione FSC da organizzazioni certificate in Russia prima della sospensione del fornitore di utilizzare il materiale come valido nonostante la spedizione sia avvenuta dopo la sospensione. Il prerequisito per farlo è che l'Ente di certificazione del fornitore abbia fornito una dichiarazione attestante che il materiale è stato debitamente prodotto prima della sospensione.
ADVICE-20-005-01 Rinuncia all'AAF per i certificati in Russia, Bielorussia e Ucraina
Poiché la sospensione dei certificati e della vendita non sono la conseguenza di attività svolte dalle organizzazioni certificate, ma dipendono da questioni al di fuori del loro controllo, FSC International ha deciso di rinunciare alla tassa amministrativa annuale (AAF) per i certificati sospesi in Russia dal secondo trimestre del 2022 in poi. Per la Bielorussia, la decisione di ASI di ridurre l'ambito geografico degli Enti di certificazione in combinazione con FSC-ADV-20-001-12 rende necessaria la revoca di tutti i certificati nel Paese entro l'8 Aprile 2022. Al fine di limitare il rischio finanziario per gli Enti di certificazione operanti in Bielorussia, FSC ha deciso di rinunciare all'AAF per il secondo trimestre del 2022. FSC ha inoltre deciso di rinunciare all'AAF anche per tutti i certificati in Ucraina a partire dal secondo trimestre del 2022, indipendentemente dal loro stato di certificazione.
Una nuova, completa versione delle FAQ è stata pubblicata ed è disponibile per il download, in lingua inglese, a questo link. La versione in italiano è invece disponibile nel box qui sotto.