I rapporti digitali di audit (digital audit reports) fanno parte della più ampia strategia di digitalizzazione del sistema FSC, pianificata per il biennio 2020/2021: questo nuovo strumento, disponibile ora per la gestione forestale, consentirà di accedere in modo appropriato ai dati di audit, identificando facilmente tendenze, impatti e aree di rischio.
FSC International ha infatti sviluppato un nuovo sistema di reporting digitale per standardizzare i rapporti di audit e consentire una migliore gestione e analisi dei dati, in grado di creare e tradurre automaticamente le sintesi pubbliche dei processi di certificazione, e garantire quindi un carico di lavoro ridotto per gli enti di certificazione e una migliore qualità dei dati disponibili al pubblico. Per FSC è fondamentale produrre un sistema semplice da usare e facilmente integrabile nei processi degli enti di certificazione. Di conseguenza, il formato sviluppato per il rapporto è un semplice modello Microsoft Word con relativo add-in, che garantisce la sincronizzazione automatica delle informazioni con il database centrale FSC.
Grazie a questo strumento, verranno acquisite tutte le informazioni del rapporto di audit, inserite in formato standard nei campi di informazioni predefiniti. Per motivi di sicurezza e di privacy, solo una parte del rapporto di audit - ovvero il riassunto pubblico - sarà reso accessibile tramite il sito web di FSC International. Il modello è stato testato da un panel di auditor prima di essere lanciato, ed ora è disponibile in nove lingue e sarà tradotto in altre lingue ove necessario.
Per rendere più semplice l’utilizzo del nuovo report digitale, sono stati creati un episodio podcast, diversi video di formazione e un'ampia scheda FAQ, disponibili in questa sezione del sito di FSC International. FSC invita inoltre tutti gli stakeholder, gli auditor e il personale tecnico responsabile per la certificazione a partecipare ad un webinar introduttivo, che si terrà l'8 Ottobre 2020 alle 16.00, dove saranno mostrati i nuovi template e l'integrazione con il database FSC.